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方案展示
太极计算机股份有限公司

主营业务:智慧城市

太极基于 Office 365 的政府协同办公及非密公文流转解决方案

应用行业: 综合行业
应用地区: 全国
应用类型: 信息系统
应用规模: 大型(人民币5000万以上)
网址:http://www.taiji.com.cn
典型应用范围

通过项目审批、项目核准、项目备案、资金安排等业务电子化,在规范化和标准化投资管理部门工作流程的同时,将固定资产项目投资信息收集整理形成项目信息库,利用决策支持、综合报表等功能进行项目信息分析、投资合理性预警及投资趋势分析,从而提高政府对固定资产投资信息的掌握能力,确保政府及时、准确、完整地预测宏观经济形势。系统在面向构件基础上全面引入面向服务的设计模式,各功能层之间低度耦合,具有高可拼装性。系统采用模块化的管理方式提供持续积累的服务库和构件库,采用XML技术将数据格式标准化,为日后各级发改委之间互联互通创造条件。

方案概述

解决方案

太极计算机股份有限公司为政府客户推出的非密公文协作解决方案,以最大限度加快非密公文流程处理速度,提高工作效率为出发点,以提升业务整合度和效率为目标,通过 Office 365 公有云办公平台,以 Office Online Web APP 模块实现非密公文编写、审批、流转、归档的自动化;以 SharePoint Online 网站模块为中心实现政府部门内部信息公开及信息传递;使用 SharePoint Online 工作流模块自动进行各种发文的审批、审核、清理、归档工作;以 Lync Online 模块为基础实现内部无障碍沟通。

通过基于 Office 365 的解决方案,太极计算机股份有限公司能帮助客户实现:

办公现代化

解决方案基于微软最新的 Office 365 公有云平台,采用公共的协议和标准,使得整个解决方案具备良好的先进性,且能够很方便的融入现有基础架构,实现信息获取快速化、业务流程规范化、数据处理分析智能化、数据传输网络化、资源利用共享化、辅助决策科学化、信息发布现代化。

无纸化办公

解决方案采用微软新推出的 Office 365 公有云平台,配合电子签章系统,实现办公无纸化,签章电子化的环保办公环境。

业务流转自动化

根据自定义流程进行各种发文的审批、审核、清理、归档工作,帮助工作人员规范作业流程,加快流程处理速度,提高工作效率。

协作非密公文编写

基于 Office 365 提供的 Word Online 文档协作功能,实现非密公文编写、修改、发送同平台、同文件进行,免去了多次传递文件的麻烦,并有效的进行非密公文版本控制。

可扩展性

随着数据量的扩大,用户数的增加以及应用范围的拓展,只需要购买新的座席数量即可随时满足业务扩展的需求。

易用性

解决方案基于用户熟悉的 Office 平台操作体验,操作简单,无需改变平时的应用习惯,直接上手使用。

稳定性

解决方案经过了严格的测试,基于微软 Office 365 的解决方案,完美的解决了由于用户对操作系统不了解及使用不当造成的数据丢失等情况。

易管理性

解决方案与用户现在 AD 域相结合,用户原有权限很容易的迁移到公有云。

易维护性

组成解决方案的各个功能元素之间具有一定的独立性,可以根据用户的需求进行替换而不会或很少影响到其他的元素。

客户收益

信息获取快速化:借助 Office 365 个人网站平台,实现对所关注的人、文档等的变化进行快速信息获取。

业务流程规范化、信息发布现代化:借助OFFICE365工作流平台,实现规范的可监控状态的非密公文发布、转发流程。

数据处理分析智能化、辅助决策科学化:借助 Office 365 Excel Web APP 应用程序,可以实现对结构化数据的智能分析,构成智能化的辅助分析平台。

数据传输网络化:借助 OneDrive for Business 和 Exchange Online 功能,实现非密公文数据网络化快速传输。

资源利用共享化:借助 Office 365 的“库”功能,实现非密公文资源共享,可以已发布的非密公文进行可控制权限查询,查看,打印,分发功能。

降低解决方案整体拥有成本:通过引入基于微软 Office 365 公有云平台的云解决方案,政府客户可以最大限度重用现有的 IT 基础架构,降低非密公文接收、登记和流转的软、硬件成本,实现现代化非密公文流转。

确保对业务的响应和业务持续性:借助微软 Exchange Online 模块来构建企业级的高可用性、可扩展的邮件系统,帮助政府客户保持与其它政府部门、企业、以及内部团队之间的联系,打破沟通限制,确保业务连续性。

统一的即时沟通解决方案:利用微软功能强大的 Lync 服务器和客户端平台解决方案,帮助政府客户整合现有的即时通信方式,构建统一的即时通信解决方案,实现增强的多人语音、视频的会议支持,确保政府雇员之间沟通的时效性和效率,提升全员生产力。

方案流程

太极计算机股份有限公司是中国重大信息系统总体设计和工程建设的主要承担者,是国家电子政务政策和相关标准制定的倡导者与积极参与者。太极以咨询服务、行业解决方案服务、基础设施服务、运营服务等为主营业务,成功构建起涵盖战略规划、系统设计、软件开发、系统集成、产品增值、运维外包等内容的太极一体化 IT 服务体系,为客户提供全生命周期 IT 服务。

业务价值

通过以 Office 365 为基础构建的解决方案,帮助政府部门降低解决方案总体拥有成本,保障业务持续性,并实现统一的即时沟通解决方案。使得客户最终顺利实现:

• 信息获取快速化

• 业务流程规范化,信息发布现代化

• 数据分析处理智能化,辅助决策科学化

• 数据传输网络化

• 资源利用共享化

客户感言

湖北省固定资产投资项目管理信息系统

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安世亚太科技股份有限公司

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