OA协同办公管理系统是西软软件股份有限公司结合多年为油田、煤碳等企业提供信息化建设服务的经验，基于新一代协同管理平台（FORP：柔性运营资源管理平台）针对企业协同办公管理需求而推出的OA应用套件，让企业不再受地理和时间的限制，实现各部门电子化协同工作，有效利用自身的数据资源和信息资产，提升企业运转效率，降低运营成本。

 1.实现企业网络化管理。管理者可以随时随地（只要能上网）登陆OA系统，实现跨地域进行工作的计划、沟通、组织、协调。

2.实现企业各项数据精确化，避免信息上下不对称现象。管理者可以随时随地通过OA系统深入了解下级部门、员工的各种信息，以采取相应的管理与措施响应，做出正确决策。

3.实现企业目标执行监管。将企业总体目标层层分解到人，管理者可以实时监控工作计划的执行情况，查阅下属工作日志、任务汇报，进行计划的检查、催办、验收、调整管理。

4.实现企业流程化管理，规范制度执行。将企业规章制度要求，形成OA系统内的流程，规范行为，避免制度与执行“两张皮”现象，提高效率，做到各个环节可控制、可追溯。

5.满足企业日常行政办公需求，提升工作效率。包括公文管理，车辆管理，办公物资管理，图书管理，档案管理，会议管理等，实现信息共享、及时沟通、协同OA办公的目的。

6.加强企业文化宣传、员工培训学习。采用新闻公告、电子期刊、视频播放、论坛、员工博客等形式，开展党政工团宣传引导及培训组织工作，加强企业文化建设与员工素质教育。   

7.操作简单、控制安全、可扩展性强。界面简洁，操作简单，管理者可以通过手写板等工具完成网上工作处理；权限控制、身份验证、系统日志、传输加密等为信息的安全设置了层层防线，只有通过严格的权限授权、身份验证后的用户方可在本人权限范围进行各项工作的处理，确保信息安全；基于FORP基础平台，扩展性好。

8.多种可选增值方案为企业提供更加全面的办公自动化服务。预留标准化接口，可外接短信平台、视频会议系统、电话会议系统、考勤机、扫描仪、复印机等，多种可选的增值服务为企业用户提供了全面的解决方案。

1.我的工作台

OA系统自动识别员工身份，提供个性化的员工平台，包含发起申请、流程委托、待办事宜、消息中心、我的知识文档、工作日志、我的工作助手、我的考勤、我的薪资、我的邮箱、我的联系人、我的培训等功能。

2.公共信息平台

提供企业内部公共信息的展示窗口，包括新闻公告、部门通知、最新调查、政策法规、规章制度、企业论坛、网志列表、员工通讯录、公司主页、互联网资讯（天气预报、机票订购）等。

3.行政办公

包括办公物资、设备管理、图书管理、车辆管理、会议管理和调查管理，是为行政管理人员提供的便利OA工具（OA系统），规范企业日常办公管理，提升管理效率。

4.公文管理

可以进行公文的拟稿、审批、签发、用印、发送、签收、归档的全过程管理，包括收、发文文皮样式管理；收、发文流程设计；公文流转处理（留痕、签章、用印、套红）等。

5.知识文档管理

构建企业知识库，将企业工作中的知识包括：制度规范、技术档案、培训视频、产品资料、会议纪要、新闻通告、工作汇报等及时归档在知识文档库中，规范管理、便于查询、应用。   

6.人事管理

包括对人事档案、劳动合同、考勤、培训、招聘、异动、岗位、组织机构等的管理，为人事管理者提供一个全面的管理工具。

7.计划任务管理

包括计划任务管理、计划任务模板维护等模块，为工作任务的制定、分解、执行、汇报、检查、督办、验收等提供有效支持，有效防止任务遗失，提升工作效率。

8.流程及表单管理

包括表单自定义、流程模板设计、流程监控等模块，规范执行。

9.薪资管理

包括薪资报表导入、薪资报表审批、薪资数据管理、薪资查询等功能，规范薪资制作、审批、发放等过程。

10.领导工作台

包含工作任务督办、工作流程督查、工作批示、查看工作汇报、查看下属工作、查看报表等。

11.OA系统管理

包括用户管理、安全管理、权限管理等。

1.帮助行政管理人员提高工作效率和工作质量；

2.在同一OA系统下所有员工高效协助工作，节约管理成本；

3.充分应用行政后勤资源服务企业各部门；

4.灵活规范的OA流程管理帮助企业规范化管理；

5.帮助企业员工加强彼此间的沟通与交流；

6.不受时间地域限制，满足各地分支机构和移动办公所需。