减掉事务、减掉繁琐——碧生源成功提升HR管理水平

碧生源控股有限公司集团（以下简称：碧生源）为中国功能保建茶产品的领先运营商。是一家集研发、生产、销售于一体，专业生产经营中国茶疗保健产品的科工贸企业。公司自成立以来，发展迅速，规模不断壮大，目前员工人数已达3000多人，获得保健品行业首批出口认证，现为“中国保健协会理事单位”，并被推荐为“北京市名牌企业”。

碧生源已经上线了财务系统与OA系统，人力资源管理一直用传统的方法，生产中心独立进行管理。人力资源部门在了解全公司本月同上月人力信息变化的时候都需要生产中心、各大区、集团总部分别统计上来后再进行统计，往往要耗费一周的时间，不仅要耗费大量的人力，而且统计上来的数据也不是实时的，因此，借助信息化工具eHR进行人力资源管理的提升是碧生源立刻要落实的项目。经过调研、评估，最终选定与国内专业的人力资源软件厂商北京朗新天霁合作，并签署了人力资源管理信息化战略合作协议。

经过项目组双方人员共同努力，碧生源人力资源信息化平台经过测试、试运行、验收，成功上线！

eHR系统上线后，HR工作效率大大提升。碧生源根据不同地区、组织设定不同的人员类别，并以此为依据进行员工编号，该编号是员工在系统中唯一编号。同时采用了二代身份证读卡器，员工入职时，读卡器直接读取身份证上的信息到系统中，避免了手工输入的错误机率。当人员进行了调整，无论是平级变动或是升迁，都可以在日志中通过历史回溯中查到。总部通过自助平台进行考勤、工资、年假等个人信息的查询。各大区负责人以前通过excel填相关信息报送总部计算工资奖金。系统上线后，直接登录系统，在系统中录入相关信息，提交后直接推送总部，原来每次计算工资都需要大概一周的时间，现在工作效率大大提升，只需要两天。大区下属各人员基础信息有变动时，只需通过系统及时进行修改，总部第一时间就可以获取。人力资源软件将总部与各大区、各分支紧密的结合在了一起，真正减掉了事务工作，减掉了繁琐的流程，节约了成本，实现了集团化管控！