在企业信息化规划过程中最突出的问题之一是,既要尽可能地保持开放性和长远性,以确保系统的稳定和延续性;同时又因为规划没有变化快,再长远的规划也难以保证能跟上企业环境的变化。
信息化建设指导网认为:解决这一问题相对有效的做法是,认真分析企业的战略与IT支撑之间的影响度,并合理预测环境变化可能给企业战略带来的偏 移,在规划时留有余地,从商务战略到信息战略,做务实的牵引,不要追求大而全。
信息化推广中一直在争论的一介话题是,到底应该是改变企业业务流程来适应软件,还是修改软件来适应企业业务流程?管理咨询公司会毫不迟疑地告诉 你是前者,客户则更愿意坚持后者。而供应商的态度则非常微妙,他们往往会取中间路线,比如通过修改软件的部分模块或开发接口程序,来迎合用户“以我为主” 的心态。
解决这一问题,通常是基于企业自身的动因,即是出于战略考虑还是出于实际考虑。如果着眼于企业长远发展战略,则倾向于让企业行为和业务流程适应系统;相反,如果着眼于更现实的需求,则可能更乐意让系统适应企业流程。
企业管理的变革需求往往是企业信息化建设的一个重要原因,比如出于提高管理效率的考虑而缩短生产周期和交货期,加快资金和存货周转;出于提高管理效益的考虑而加强成本控制,降低制造成本,集中资金管理;出于提高竞争力的考虑而改善服务方式,提高投诉响应速度等等。技术的变革同样是迫切和必要的,从单 主机应用到C/S应用,再到B/S应用,每一次技术的演进都能带来管理上巨大的变革和更大的想象空间。
那么是不是越先进的技术就越适合企业?答案是不确定的。因为至少有三个方面会导致不同的企业对管理变革有不同的需求。一是不同行业的企业需求有 可能不同,二是不同业务流程的企业可能有不同的需求,三是不同管理模式的企业可能有不同的需求。不同的管理变革需求必须有不同的解决方案,特别是不同的技术方案去满足。