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东风汽车信息化规划及重点实施

日期:2013-07-25 来源:e-works 作者:
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东风的信息化建设主要分几个阶段,按照东风公司的要求,每5年做一个规划,1999年成立,从2000年开始,每5年有一个规划。在起步阶段主要是一些简单的东西,网络、MRP、PDM以及销售平台。

一、公司简介

东风是1999年在上海上市的一家公司,武汉是总部,为销售、研发中心。包括襄樊、十堰、郑州、常州四大生产基地。主要做轻卡、工程车和旅行车。2012年销量达到30多万,销售收入大概200多亿。


二、信息化建设过程

东风的信息化建设主要分几个阶段,按照东风公司的要求,每5年做一个规划,1999年成立,从2000年开始,每5年有一个规划。在起步阶段主要是一些简单的东西,网络、MRP、PDM以及销售平台。第二个部分是从2004年,信息系统部的成立,这得利于东风与日产的合资,合资以后,日产对信息化特别重视,所以专门成立了信息系统部,相应东风股份于04年上半年也成立了信息系统部。从2005年开始,开始做第一版计划,05年的RS的事业计划,06年开始上线SAP,逐步做了D-BOM,R-BOM。到2009年,08、09年,大家都知道,汽车行业整个行业都受到金融危机非常大的影响,但是我们在信息化建设硬件方面,投入还是比较大的。做了本地容灾系统,受08年512地震影响,武汉、襄阳两地的容灾系统都做了。从09年开始,做了SF17,当时我们不知道取什么名字,但是目标就是要给供应商做协同,这个协同不仅仅是供应商的交互,而是设计的协同,信息的协同,当时初步的定的一个名字叫SF,供应商协作平台。这是第一期。到2010年开始逐步到现在,我们做了很多工作,尤其是BOM、SAF系统、 MES系统。MES已经在企业里面实施,基本推广完成。大概的阶段就是这样,08到09是发展阶段,从10年开始,是价值提升阶段,主要的目标一是供应链的完善,二是如何把这个增值链价格提升起来。


三、信息化规划及重点实施

1、 信息化规划策略

如何去做信息化的规划?这是我们的IS战略。首先要和业务保持同步,其实所有的IS里面的信息化的建设,如果说没有业务的需求根本做不了,哪怕做出来也是白搭;同时要提高IS自己的改善能力,充分利用已有资源,开发增加业务价值,做出能及时响应市场的系统;要应用IT的最新的技术,改善基础架构;还要服务好用户,促进和用户之间的彼此沟通。这里面就是我们的战略,四个字,知己知彼。

从业务规划策略来讲有三个方面,一是经营管理活动是哪些,二是产品准备,产品准备过程中有哪些业务要去做的?三是生产经营过程。从这三个方面去做业务规划,最终关心的是核心价值的改善,支持经营管理上的业务活动。经营管理的企业资源、办公系统、HR、财务系统,这些都有了,就是如何去深化。比如BI,我们为什么没有做,因为没有集中的平台性的数据。这就是我们的规划策略。针对上面的这样一个业务的规划策略,我们把整个信息系统分为6个领域,研发领域、制造领域、营销领域、集团资源、IT基础的架构以及网络。

实施策略,就是我们的方法,我想大家都是通用的,首先运用我们的规划,这些规划从哪儿来呢?要跟业务沟通,然后一层层的根据项目具体化,再到项目的启动、实施,最后由IT去做项目。

图2 东风汽车信息化建设策略及方法

最后这是很重要的一块,关于投资,投资怎么下来?投资怎么样批得过,通得过,每年怎么样去做?我们把所有的IT的项目分成三个部分,一是业务价值链所需要的项目,还有一个是维护性的项目,接下来就是突发性的项目。按照这样的原则,进行ABCD分类,把价值的投资回报率算一下,相应的会有什么样的投资类型,就可以做项目了。

图3 投资分类和项目优化级

2、SCM系统实施情况介绍

我们从2010年到现在一直在持续做SCM领域的业务,如何降低制造成本,同时去尽快地反应市场需求,缩短交货周期,这是SCM领域的业务最终要达到的目标。前面讲的生产不过是中间的一个环节,供应链在里面是一个制造中心,制造中心太重要了。客户如果说,需要一辆车,你提供10天,而别人提供5天,同等价值下面,他肯定选择5天不会选择10天的。针对这种情况,2010年我们规划的业务目标是,无止尽地追求需求的准确性和追求生产的准时性,也就是我们公司的N315的规划。效果就是销售量增加,成本降低,现金流改善,或许这中间有很多改善的要点,这是SCM业务的另一个目标。

我们在每个分业务领域提出了很多要求,销售这一块,提出产销平衡,同期需求、同期计划,生产、采购这一块,提出同步生产、同步供货,生产制造这一块,提出同期计划、同步生产,这是业务的工作目标,也是整个SCM领域业务的解决方案。把每一块业务提出来,看看到底怎么去做。这主要强调几个方面,首先,产销平衡如何达成,达成以后,计划怎么去做?主生产计划怎么去做?将来MRP怎么去对应?对应以后,物流体系怎么去达成?同时生产制造体系怎么样去做?下图是我们主要的系统,销售这一块归销售平台,黄色代表SCM系统,绿色代表MIS制造系统,以及车流,物流系统。

图4 SCM领域信息系统方案

实施分三个阶段去做,第一步是信息如何去打通,如何平衡;第二步是如何优化;第三步是产品链怎么加入进来?

图5 SCM实施步骤(分阶段)

计划这一块,其实我们提出了许多理念,比如计划分层次,分三层的计划怎么去做?

图6 分层计划

主计划如何去达成?比如年度、月度、周、日计划怎么去编制。这是非常重要的,计划如果做好了,所有整个经营过程,都会非常有效。计划就是人的腰,腰要是虚了,人都站不起来。

图7 主计划业务

关于计划协同这一块,我们要做的是,销售计划、生产需求、物料计划、发料计划必须协同,老板经常说是谁的孩子谁把它领走,不要在库里待着,就是希望达到这样的效果。

图8 计划协同业务方案

下面是我们的一个实施计划,分七个阶段。

图9 东风SCM实施计划

信息化和业务共同的目标是希望达成订单答复和履行状态监控。效果在此就不展开说了,这个大家应该都是看得到的,设计与研发,生产与制造,采购与物流,销售与服务。这是我们达成的效果。

图10 信息化建设的效果


四、信息化体会

谈到信息化的成功,大家都看到,领导的支持很重要,其他还有整个系统平台、合作伙伴等很多。我强调两点,第一点,信息规划非常重要,没有信息规划,做的东西很可能回头就会推翻,这个是我的经验,前期在第一个5年的时候,PDM这一块我们投了几百万,甚至上千万,后来用新的BOM系统把它推翻了,去年又在做一个可配制化的系统,又把前面的做了一些改进。所以信息化的规划非常重要,需要从业务的流程上进行上下游的统一。第二是业务的重视。业务的重视不是说业务什么都参与,而是对所属的业务要重点关注,比如计划,怎么去执行流程,蓝图是什么样的,这都是业务决定的,必须由业务来做这些工作。

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