了解快递信息化的必要性

1  快递信息化是由快递信息的特征决定的

快递是一个大范围内的活动，快递信息贯穿于整个供应链过程，快递信息具有信息源点多，分布广、信息量大、动态性强、信息的价值衰减速度快、及时性要求高的特往。这意味着快递信息的收信、加工、处理要求速度快，种类繁多。快递系统内部各个环节有不同种类的信息，而且快递系统与其他系统，如生产系统、销售系统、供应系统、消费系统等都密切相关，因而还必须收信这些类别的信息，要收信和处理这些类别的信息就必须进行快递信息建议。

2  快递信息化大大缩短了流通过程

传统的快递只是单纯的物的集结与分散，实现一次物的流动需要投入大量的人力、物力、财力，而现在的许多大企业对快递管理的一些主要环节，如仓库管理、销售管理等虽然实现了计算机管理，但真正实现快递信息化的企业却很少。快递信息化包括物资采购、销售、存储、运输等快递过程的各种决策活动，如采购计划、销售计划、供应商的选择、顾客分析等提供决策支持，并充分利用计算机的强大功能汇总和分析快递数据，在快递管理中选取、分析和发现新的机会，进而做出更好的采购、销售和存储决策，能够充分利用企业资源，增加对企业的内容挖潜和外部利用，从百能降低成本，提高生产效率，增强企业竞争优势。

3  快递信息化可以使快递功能得到改变

快递不再仅仅运输物，同时也在运输信息。各种信息被聚集在快递中心，经过加工、处理、再传播出去。快递中心的集散功能实际上是对各种信息的集结和扩散，信息化使快递中心成为一个粹经济的综合服务中心。快递信息化的目的并不是为了精减一些人员，节约一些费用，而是要形成一个效率高。质量好的快递系统，提高快递传递的效率和质量。

4、快递信息化是快递系统变革的决定因素

人类已进入信息时代，信息化将改变现有社会经济的消费系统和生产系统，从而改变人类生存的秩序。快递是国民经济的服务性系统，社会经济秩序的变革必将要求现有的快递系统结构、秩序随之变革。快递信息化即是这种变革的动力，也是这种变革的实质内容。

5、快递信息化可以缩短快递的传递长度

传统的快递信息很不明晰，只能反映发球本企业范围内的信息。而通过信息的网络化，可以使快递信息明确、全面和流畅。随着信息网络的建成，快递信息已经从 “点”发展到“面”，以网络的形成将快递企业与快递企业、快递企业与生产企业连接在一起，实现了社会各部门、各企业间低成本的数据高度共享，并带来巨大的经济效益。