ERP系统的普及应用,全面提高了公司的整体管理水平
K/3 ERP系统的实施和使用,优化了企业业务流程,堵塞了管理漏洞,对采购过程、销售过程、仓存、财务核算、生产指挥、质量、GMP管理等方面进行了实时控制,规范了进、销、存、生产、财务等各个环节,实现了物流、资金流、信息流和工作流的和谐统一,大大提高了企业工作效率、市场反应速度和关键环节的精细化管理水平,为管理决策提供了强有力的支持,现该系统已成为企业不可或缺的信息化管理平台。
● 实现信息标准化、编码规范化
信息编码是建立 K/3 ERP的基础,也是关系到ERP整体效果和成败的关键因素。通过K/3 ERP的实施,对新华制药的物料、客户、供应商、会计科目、进行了编码规范化,有力地推动了企业的规范化管理。
● 规范企业业务流程,使生产运作符合现代企业管理制度
K/3 ERP流程的各环节相互依赖、相互制约,在相关业务规程的制约下,迫使大家必须及时完成该流程的工作,加强了信息处理的及时性,提高了管理水平。系统实施过程中公司不断吸收软件的先进管理思想,实施业务流程重组,并以制度的方式确定下来。
电子商务应用取得较大进展
新华制药自2000年开始逐渐开展电子商务的应用,应用范围主要包括:参与用户的网上招标采购,并取得成功尝试;利用电子网络实现所有出口商品的报关、报验;通过电子邮件,实现与客户和供应商的快速沟通;通过网络查找需求信息;利用自己的公司网站和阿里巴巴网站新华制药窗口等平台发布信息,寻求贸易合作机会,推销新华产品,宣传企业形象;帮助国内大客户搭建销售平台,开展销售业务等等。
2005年6月,公司与第三方单位合作,搭建起了公司的采购招标网(xinhua.blcg.net),我公司所有的原辅料、包装材料、重要设备等都通过该网络平台进行招标比价采购,这将有效的规范网络采购行为,使采购过程更加公平、公开、公正,同时增加了供应商之间的竞争力,可有效地降低采购成本。2006年9月,我公司被山东省信息化工作领导小组办公室、省信息产业厅评为全省第一批“山东省电子商务应用示范单位”。
多年来,我公司通过电子商务的实施,缩短了我们与客户和供应商之间的距离,摆脱了传统商业中介的束缚,降低了生产、采购、销售成本,大大提高了企业的营销效率。