“六到位”夯实信息化建设基础
1、思想到位:
信息化建设是企业规模快速扩张的需要。中煤矿建集团10年前只有十几个项目,10年后的今天有涉及矿建、房建、安装、市政、铁路、公路、隧道、房地产等10多个领域,遍及全国20多个省市以及巴基斯坦、利比亚等国的300多个项目。点多、面广、战线长、领域宽,传统管理模式已经跟不上企业规模快速扩张的需要。适应新形势发展,必须借助信息化管理手段。
信息化建设是精细化管理的需要。在企业快速发展阶段,面对不同经营领域、不同地域和不同管理方式,只有信息化能够优化配置和合理运用企业各项资源,实现物流、资金流、信息流、工作流的和谐高效运转,从而达到从粗放型到精细化管理的根本转变。
2、制度到位
2007年,集团启动信息化建设之初,在参加信息化研讨会和实地调研基础上,制定了集团信息化建设中长期规划和具体实施方案。随后逐渐制定并完善了《信息化建设考评办法》、《信息化建设考评细则》、《信息化周例会制度》、《信息系统安全管理制度》、《信息化建设电脑和网络配置通知》、《机房管理办法》等数十项管理制度。
3、组织到位
实行集团、子分公司、项目部三级管理,集团成立了以董事长为首的信息化建设领导小组和信息化建设考评小组,技术信息中心为综合协调部门,各部室按照职责负责各自责任模块的模板制定、操作指导、推广实施和督查督办,系统管理员和各模块的实施顾问提供技术支持,从而形成各负其责、统一协调、层层推进、高效运转的信息化建设组织体系,现在每日有近千人进入系统处理各类数据。
4、投入到位
集团积极筹集资金,确保信息化建设投入。2007年至今已先后投入了近3000万元。
软件部分:使用新中大公司I6P综合项目管理软件和用友NC财务软件。
硬件部分,在对集团现有电脑摸底统计基础上,采购了300多台,对不达标的电脑进行升级或新增配,坚决淘汰不合格电脑。集团和子分公司使用光纤网速不小于10M的电信、网通双线路上网,项目部根据规模和当地上网条件选用不同的上网方式。投入50台电脑,建立了信息化培训中心。建立了符合国家标准的信息中心机房,采购了小型机,刀片服务器、防火墙、防毒墙、网络管理设备等。建立视频会议系统,在合肥总部、宿州、淮北、天津、上海、四川广元六地设立视频会议点,即将扩展到20多个。
5、培训到位
集团采取的主要培训方式有:选派100多名系统管理员和实施顾问到杭州新中大总部进行深度培训,利用培训中心进行集中培训,利用视频会议室进行现场操作培训,制作各模块操作细则或操作演示视频提交相关人员学习,远程操作学习等。
6、督办到位
集团每周五上午通过视频会议召开信息化例会,业务部门和各单位在会上汇报本周工作、下周工作安排和实施过程中遇到的问题,实施专家小组进行现场解答,会后形成会议纪要下发各单位、部门。技术信息中心专门抽调人员对各类问题进行分类、汇总、登记,重大问题提交“信息化建设任务单”,并坚持“三定(定人、定时间、定标准)”原则进行跟踪处理,形成闭合。
总之,思想、制度、组织、投入、培训、督办“六到位”,夯实了中煤矿建集团信息化建设的基础。集团上下历经8年努力,在继承中创新,在创新中发展,基本完成了老国有企业信息化改造,有力推动了企业跨越式发展。