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金蝶国际软件集团有限公司

主营业务:企业管理软件,互联网服务

日春茶业:智慧零售 管理升级

应用行业: 商贸流通
应用地区: 全国
应用类型: 管理信息化
应用规模: 小型(人民币50万以下)
网址:www.kingdee.com
用户介绍

日春股份公司(下称日春茶业)始创于1993年,渊源可追溯至乾隆年间(公元1736年)先祖王仕让发现铁观音。日春茶业现已发展成为一家集茶产业基地建设,茶叶、茶具、茶食品开发、生产和销售为一体的大型农业产业化龙头企业。

日春茶业定位为“高端茶叶自主品牌供应商”,以“发展自主品牌、探索直营连锁”为发展方向、坚持“真品质,不二价”的经营理念稳健成长。现有250多家直营专卖店,遍及闽、粤、苏、浙、沪、京、津等十三个省市。



用户需求

日春茶业现有250多家直营门店遍布全国各地。为加强集团管控力度,提高企业核心竞争力,日春茶业于2010年启动金蝶EAS系统。随着公司直营门店扩张,业务增长,各业务单据增加迅速,数据量不断增加,导致服务器不堪重负,一些性能问题显现。日春茶业引进金蝶服务,采用EAS升级服务、EAS性能优化服务、数据库迁移等服务产品,对系统进行优化提升,确保系统快速、平稳支撑企业业务发展。


解决方案

现场泡茶服务是茶叶零售门店体验营销的主要工作。由于茶叶品种复杂,员工收银录入时,需要确认每件商品名称、规格、数量。短时间内做大量数据录入,加上界面操作繁琐,容易发生错录情况。没上金蝶POS系统前,门店店员除了忙于接待顾客,还需要不少时间用于盘点、下单、调货等内务事情。

金蝶EAS实施的第一阶段是关注“基础零售”。充分考虑门店业务需求,优化POS系统的操作功能组合,增加定制模块,提高日春门店的零售效率。

集团管控  效率最优

作为民营企业,日春茶业深知“打江山容易,守江山难”。日春把加强集团管控,提高运营效率,控制企业风险作为未来几年发展的主要任务。

上金蝶EAS之前,日春的一百多家门店分布多个省市,门店的实际库存、每日订单、现金收款信息等数据主要靠手工帐记录上报,数据传回总部后,又需要按照不同方式汇总,花费的周期长,库存数据量也大,内部隐形损耗不小。

日春茶业建立企业数据中心,将分散部署转变为集中管理,将各自独立的数据转变为可交互数据,加强集团管控,实现管理信息化的一次质的飞跃。现在,通过金蝶EAS财务管控系统,日春茶业从基础的财务处理、预算管控、资金管控、财务报告和费用管理到企业风险内控,已初步实现纵向的垂直管控和横向的协同管理。

应用价值

管理升级,价值致胜

2010年日春茶业EAS正式上线,当时,日春茶业全国零售门店100家,日春茶业的信息化基础相对比较薄弱。2010年到2012年是日春茶业高速增长、快速扩张的三年,在这三年间,日春茶业在全国,新增门店150家。随着公司直营门店扩张,零售订单增加迅速,数据量急速增长,原本薄弱的信息化基础无法承载数据量的急速增长,一些性能问题显现。日春茶业联合金蝶服务进行EAS系统升级优化,重点完成性能优化、版本升级、数据库迁移等服务。

1.性能优化,1800s到180s的完美蜕变

2.版本升级,业务信息更全面,数据更精准

(1)业务单据信息更加全面

(2)销售数据交互更准确

(3)系统更加人性化,速度更快,效率更高

3.数据库迁移,信息储存安全便捷,更省心

用户感言

实施金蝶EAS优化服务后,最大的体会是优化后的系统与企业管理要求更吻合,通过表格分配管理,不同部门需要的信息会更明确,查阅报表的速度更快。未来,日春希望跟金蝶有更深层战略方面的合作,做好产品升级和功能扩展,把信息化的功能集中在同一个门户上面实现。

——  日春茶业财务总监乐开龙


金蝶的服务让我印象深刻,在做项目的时候,双方经常召开项目会议,按照项目计划进度开展工作。项目交付使用后,工作人员会积极跟踪。总体来看,我们的需求有90%金蝶都可以解决。

——日春茶业信息化副总监邱建辉


实施金蝶EAS升级和优化服务后,解决了十多项历史遗留问题,系统查询速度提高了两到三倍。

——日春茶业IT经理陈志汉


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