企迪网-免费的企业信息发布平台 加入收藏
企迪网
案例库
金蝶国际软件集团有限公司

主营业务:企业管理软件,互联网服务

中金岭南演绎信息化“蝶变”

应用行业: 消费品制造
应用地区: 全国
应用类型: 财务管理
应用规模: 小型(人民币50万以下)
网址:www.kingdee.com
用户介绍

公司于1984年9月在深圳成立,1997年1月在深圳证券交易所挂牌上市,连续多年位列中国企业500强。2010年被中央电视台评为“中国最受机构关注十大上市公司”之一。

公司秉承“做不到,没有理由”的企业核心价值观,以铅、锌、铜为主,坚持多金属、国际化、一体化、集约化的经营理念,努力打造国际矿业旗舰企业。

从本世纪初开始,中金岭南就开始了一系列的信息化建设。从早期以金蝶K/3为主的财务信息化系统部署,到今天,通过实施金蝶EAS,建立起运营管控型的财务管理平台。中金岭南的信息化建设已日臻完善。如何让既有信息化资源发挥最大效用,后期的运维服务不可或缺。



用户需求

中金岭南第一阶段的信息化建设开始于本世纪初,当时的信息化部署以统一软件平台和会计科目为主线,不断整合集团内各单位的会计信息标准,这一阶段的信息化建设让中金岭南在提高财务信息质量及信息处理效率上,一路领先同行。然而,随着时间的推移,中金岭南的信息化建设逐渐滞后于企业发展的步伐。中金岭南在信息化应用中缺乏对数据统一规划、出现了各自为政、信息孤岛、数据分散存储、系统故障无法及时排除,系统升级缓慢等一系列问题。通过信息系统的整合、升级,解决信息孤岛问题,满足公司对数据管理的需求,成为中金岭南启动新一轮信息化建设的重要因素。当时,中金岭南副总裁余中民认为:利用信息化把集团内部公司的业务、财务信息串联,避免各公司‘各自为政’,是迫切且必要的。

于是,中金岭南从2008年开始,进行大刀阔斧的信息化改革。



解决方案

集团财务管控,轻松控制风险

中金岭南借助金蝶EAS实现了财务基础数据集中管理,管理政策集中控制的财务管控模式,在中金岭南的财务管理中,会计科目、核算流程、核算制度实现了“三统一”。

与此同时,通过强化核算控制,使其财务管理从核算型会计向管理型会计转型,从而实现了财务核算的及时性、准确性、灵活性。

通过EAS资金系统有效地支撑了集团资金收支两条线管理模式的深入应用,强化资金集中管理、消除资金沉淀、提高资金的使用效率,使集团资金的流入、流出处于平衡状态,并减少了在途资金、降低了结算费用、加快了资金周转,实现了集团的统一管理。

集约化经营的集团资金集中管理体系,能有效帮助集团加强资金控制,防范资金风险,保障集团资金均有序、高效的使用。

“目前,中金岭南的预算管理模型已经相当完整。系统已经可以结合历史业务数据和集团经营目标来编制准确的预算数据,并通过不断的优化预算指标体系、编报流程和控制手段,有效促进全面预算管理理念与实际运营紧密结合,确保公司战略目标在各年经营业务的落实。”中金岭南负责人向记者表示。

全面预算管理实现了集团资源的合理配置,保障了集团各阶段经济目标的实现,规范了各下属单位的经营管理,有效规避和控制了企业的经营风险。




应用价值

基础设施的搭建是信息化建设成功的前提,如何高速运转信息系统,发挥信息化的最大价值才是企业成功应用信息化的难点。怎样才能保证既有信息化资源价值最大化发挥,提高投入产出比?中金岭南除要求厂商要有专人提供驻点服务外,还要居安思危,转变思想主动对系统进行巡检,以提前发现隐患,规避风险。同时定期对系统进行优化维护,提升系统使用效果。

1)提高响应速度,要求人员驻点

中金岭南的信息系统部署环境复杂、应用要求很高。在系统搭建和集成中有很多个性化的需求。常规的信息化服务不能完全满足中金岭南的需求。为了保障中金岭南的预算管理系统平稳、快速运行,中金岭南要求金蝶要有人提供驻点服务,在现场随时解决问题,特别是季度末结账的时候,一定要有人现场支持。以及时协助其进行危机处理,保障财报的及时披露,系统的顺畅运行。

2)加强防范意识,主动系统巡检

“功能界面打开缓慢,等待时间过长;无法打开应用功能;无法访问集团总部服务器等问题严重影响了我们员工的日常办公,尤其是集团总部与下属成员单位之间的信息沟通。”中金岭南关键用户谈到。为了解决这些系统问题,中金岭南选择了金蝶的系统巡检服务,为其信息系统及时“体检”,保障系统运行“健康”。

3)定期性能优化,提高应用效果

随着企业业务扩展,数据量不断增加,支持信息运维的硬件、软件系统运行日益缓慢,严重影响员工工作效率,中金岭南亦不可避免因为业务拓展、数据增加而产生的系统运行缓慢、服务器宕机等现象。中金岭南为了及时降低和避免这些问题的出现“防患于未然”,把目光放在了金蝶EAS性能优化服务上,以期对企业信息化系统运行提速。



用户感言

利用信息化把集团内部公司的业务、财务信息串联,避免各公司‘各自为政’,是迫切且必要的。”

——中金岭南副总裁余中民


“针对系统运行慢,应用功能无法打开等问题,金蝶对我们的EAS服务器操作系统和数据库环境进行了巡检,并给我们提供一份操作系统参数调优和数据库优化等建议。经过优化,极大的提升了我们集团下属单位访问总部EAS应用服务器的网络速度。”

——中金岭南IT关键用户


“由于我们的年报、半年报、季报需要按时对外披露,在财报公布之前的一段时间,相关人员都忙的天昏地暗。这时候,最害怕的莫过于系统‘罢工’,速度慢、出故障……但凡出一点儿问题,都可能让我们的汇总工作功亏一篑。驻点代表每周定期出现,无疑给了我们一颗‘定心丸’。”

—— 中金岭



搜索更多案例:
万达信息股份有限公司

万达信息股份有限公司是国内领先的智慧城市综合软件和服务提供商,是国内最早专业从事城市信息化领域服务的企业之一。公司以行业应用软[点击详情]